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- Terminplanung und Koordinierung
- Ausstattung und Betreibung des Tagungssekretariates
- Planung vertragliche Abwicklung mit notwendigen externen Dienstleistern (z. B. Wachdienst, Sanitätsdienst etc.)
- Planung und Organisation der Tagungsräume
- Planung und Organisation des Kongressleitsystems
- Handling des Kongressdesigns technische Planung und Organisation der Veranstaltung
- Personalplanung
- Finanzplanung (Budgetierung, Einrichtung eines Kongresskontos, Inkasso, Mahnwesen)
- Unterstützung bei der Akquise von Sponsoren
- Erstellung und Drucküberwachung der Kongressunterlagen
- Akquise von Inserenten für die Kongressunterlagen, technische Betreuung und Inkasso
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